Mẫu biên bản nghiệm thu và bàn giao sản phẩm, dịch vụ mới nhất

Sau khi hoàn thành các công việc hay sản xuất các sản phẩm, cho ra đời các dịch vụ mới đều cần phải nghiệm thu toàn bộ trước khi bàn giao cho khách hàng, cung ứng sản phẩm, dịch vụ ra thị trường. Việc nghiệm thu và bàn giao sản phẩm, dịch vụ này phải lập thành biên bản. Vậy biên bản nghiệm thu và bàn giao sản phẩm, dịch vụ là gì? Cách lập mẫu biên bản nghiệm thu và bàn giao sản phẩm, dịch vụ như thế nào? Cần lưu ý những điểm gì khi viết mẫu biên bản này? Những câu hỏi trên sẽ được EVBN giải đáp cụ thể trong bài viết dưới đây về nghiệm thu và bàn giao sản phẩm, dịch vụ.

Hiểu thế nào là Biên bản nghiệm thu và bàn giao sản phẩm, dịch vụ?

Biên bản nghiệm thu và bàn giao sản phẩm, dịch vụ là văn bản được các bên liên quan lập ra sau khi hoàn thành thủ tục lắp đặt, bàn giao hàng hóa, dịch vụ đầy đủ theo hợp đồng đã ký, đơn hàng đã đặt trước đó.

Biên bản nghiệm thu và bàn giao sản phẩm, dịch vụ được lập ra dựa trên sự thỏa thuận của bên giao và bên nhận sản phẩm, dịch vụ. Các nội dung trong biên bản này cần khớp với thỏa thuận trong hợp đồng đã ký và đảm bảo tính hợp pháp.

Biên bản nghiệm thu và bàn giao sản phẩm, dịch vụ ghi lại các nội dung thẩm định, kiểm tra về chất lượng, số lượng sản phẩm, dịch vụ đã được hoàn thành có đúng theo hợp đồng, đơn đặt hàng và các tiêu chuẩn pháp lý hay không. Nghiệm thu và bàn giao sản phẩm, dịch vụ là giai đoạn then chốt, quyết định đi đến thanh lý hợp đồng nhằm giải phóng quyền lợi và nghĩa vụ của các bên liên quan trong hợp đồng đã ký trước đó.

Biên bản nghiệm thu và bàn giao sản phẩm, dịch vụ cần nêu rõ thông tin về sản phẩm, dịch vụ nghiệm thu theo hợp đồng; thông tin các bên tham gia nghiệm thu và bàn giao; kết quả nghiệm thu của Ban kiểm nghiệm. Tất cả các thông tin trong biên bản cần ghi chép một cách rõ ràng làm căn cứ đối chiếu sau này khi cần.

Những lưu ý cơ bản khi lập một mẫu biên bản nghiệm thu và bàn giao sản phẩm, dịch vụ

– Biên bản nghiệm thu và bàn giao sản phẩm, dịch vụ được dùng cho nhiều mục đích khác nhau: trước khi bàn giao cho khách hàng, trước khi đưa sản phẩm ra thị trường hoặc trước khi đưa vào sử dụng.

– Mỗi ngành nghề, mỗi lĩnh vực khác nhau thì nội dung biên bản nghiệm có đôi chút khác biệt nhưng đều phải đảm bảo nêu đầy đủ:

• Thông tin sản phẩm, dịch vụ được kiểm nghiệm, bàn giao;

• Thông tin các thành viên trong Ban kiểm nghiệm và bàn giao sản phẩm, dịch vụ;

• Kết quả và kết luận kiểm nghiệm sản phẩm, dịch vụ;

• Đối với nghiệm thu các sản phẩm, dịch vụ mang tính kỹ thuật nên có nội dung thực hiện thử nghiệm, đối chiếu xem sản phẩm, dịch vụ đó có đáp ứng các thông số kỹ thuật yêu cầu hay không.

• Chữ ký của các cá nhân, bộ phận liên quan đến nghiệm thu và bàn giao sản phẩm, dịch vụ.

– Nếu thấy cần thiết, hai bên nên chuẩn bị thêm biên bản giao nhận để ghi chép việc giao nhận hàng hóa rõ ràng và chi tiết hơn, làm căn cứ ràng buộc trách nhiệm và đảm bảo được quyền lợi của các bên

Cách lập mẫu biên bản nghiệm thu và bàn giao sản phẩm, dịch vụ

Dưới đây, chúng tôi hướng dẫn các bạn cách lập Biên bản nghiệm thu và bàn giao sản phẩm, dịch vụ một cách chung nhất. Tùy thuộc vào sản phẩm, dịch vụ bàn giao của doanh nghiệp mình, các bạn có thể chỉnh sửa lại cho phù hợp.

Phần đầu biên bản

– Các bên lập biên bản phải ghi đầy đủ Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên doanh nghiệp, tên và số hiệu biên bản.

Phần nội dung chính biên bản

– Ghi rõ thông tin về sản phẩm, dịch vụ được kiểm nghiệm, bàn giao:

• Tên sản phẩm, dịch vụ;

• Thuộc hợp đồng đã ký, đơn hàng đã đặt số mấy, ngày tháng năm nào,do ai ký (đặt hàng);

– Ghi tên địa điểm, thời gian kiểm nghiệm, bàn giao sản phẩm, dịch vụ.

– Ghi rõ thông tin các bên tham gia kiểm nghiệm, bàn giao sản phẩm, dịch vụ: Họ và tên, chức vụ của Trưởng Ban kiểm nghiệm và từng thành viên Ban kiểm nghiệm. Thông thường Ban kiểm nghiệm bao gồm 3 – 5 người.

– Ghi rõ kết quả kiểm nghiệm, sản phẩm, dịch vụ. Nếu nhiều sản phẩm, dịch vụ được kiểm nghiệm, bàn giao thì nên lập thành bảng, ghi rõ nội dung theo từng cột:

• Số thứ tự;

• Mô tả sản phẩm, dịch vụ;

• Đơn vị tính;

• Số lượng;

• Yêu cầu của hóa đơn, đơn hàng;

• Kết quả kiểm tra.

– Ghi rõ kết luận của Ban kiểm nghiệm: cho phép đưa sản phẩm, dịch vụ ra thị trường, bàn giao cho khách hàng hay khắc phục, sửa chữa về mặt nào?

Phần cuối biên bản

Các thành viên tham gia trong Ban kiểm nghiệm, bàn giao sản phẩm, dịch vụ và các bên liên quan cùng ký, ghi rõ họ tên vào biên bản đã lập:

• Trưởng Ban kiểm nghiệm;

• Các thành viên Ban kiểm nghiệm;

• Bên cung ứng;

• Bên sử dụng, kho.

Tải mẫu biên bản nghiệm thu và bàn giao sản phẩm, dịch vụ mới nhất 2020

Biên bản nghiệm thu và bàn giao sản phẩm là một biểu mẫu khá quan trọng nhằm hạn chế nhầm lẫn, thất thoát trong quá trình giao nhận và kiểm kê sản phẩm, dịch vụ giữa các bên. Để thuận tiện cho bạn trong quá trình soạn thảo, EVBN xin gửi các bạn tham khảo mẫu Biên bản nghiệm thu và bàn giao sản phẩm, dịch vụ mới và đầy đủ nhất hiện nay. Mời bạn đọc click vào link tải về tham khảo!