Tổng Hợp

5 mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện chuẩn 2021

Mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện

1.1 Nghiên cứu kĩ mọi thông tin trước khi viết

Để có thể tạo nên một kịch bản chương trình sự kiện ý nghĩa, chuẩn chỉnh, có nội dung phù hợp thì bạn cần phải biết thông tin chi tiết về sự kiện đó. Càng nắm được thông tin về sự kiện đầy đủ, rõ ràng thì kịch bản được xây dựng sẽ càng truyền đạt đúng nội dung, mục đích và ý nghĩa. Từ đó, giúp cho buổi sự kiện cũng đạt được thành công.

Bạn có thể xác định được cụ thể nội dung trong kịch bản chương trình sự kiện của mình bằng cách trả lời các câu hỏi sau:

  • Why: Tại sao cần tổ chức sự kiện này?
  • What: Sự kiện cần gửi tới thông điệp gì?
  • Who: Những đối tượng tham gia sự kiện là ai?
  • When: Sự kiện sẽ diễn ra khi nào?
  • Where: Sự kiện sẽ diễn ra ở đâu?
  • How: Sự kiện được tổ chức như thế nào?

Cách thức tổ chức sự kiện

 

1.2 Phân loại các kịch bản chương trình tổ chức sự kiện

Về cơ bản, có rất nhiều mẫu kịch bản sự kiện nhưng chủ yếu được phân loại như sau:

Có thể dựa vào loại hình sự kiện để phân loại kịch bản. Ví dụ như kịch bản dành cho sự kiện khai trương với kịch bản chương trình hội nghị tri ân khách hàng sẽ có sự khác biệt. Hay họp báo ra mắt sản phẩm và lễ ra quân khởi động chiến dịch kinh doanh mới cần chuẩn bị 2 mẫu kịch bản tổ chức sự kiện khác nhau chứ không thể sử dụng chung. Kịch bản cho sự kiện kỷ niệm 5 năm, 10 năm, 20 năm thành lập công ty cũng không thể giống nhau.

Nói chung, mỗi một loại hình sự kiện sẽ được tổ chức với mục đích và tính chất khác nhau. Bởi thế, kịch bản sự kiện cũng phải thay đổi cho phù hợp.

Ngoài được phân loại theo loại hình thì các mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện còn được phân loại theo mục đích sử dụng. Cụ thể:

  • Đây là mẫu kịch bản tổng quát cho một chương trình. Trong kịch bản sẽ có đầy đủ thông tin về timeline, nội dung chính, người trụ trách. Dựa vào kịch bản này mà người tổ chức sự kiện có thể dễ dàng điều phối, quản lý và giám sát các chương trình diễn ra trong sự kiện
  • Mẫu kịch bản này được xây dựng để dành riêng cho MC – người dẫn chương trình sự kiện. Đặc điểm của kịch bản này đó là câu từ chau chuốt, văn phong mượt mà, thể hiện được sự lịch sự, trang trọng
  • Kịch bản này được xây dựng dành cho đội ngũ kỹ thuật viên để họ có thể nắm bắt được cụ thể quy trình diễn ra sự kiện, từ đó thực hiện điều khiển hệ thống âm thanh, ánh sáng sao cho phù hợp

Xem Thêm :   Nguyên Tắc Để Bán Bất Kỳ Thứ Gì Cho Bất Cứ Ai Của Các Bậc Thầy Bán Hàng | Lê Trọng Tấn

Xem thêm :  Cảm nhận về bài thơ Tự tình 2 (có dàn ý chi tiết)

1.3 Một vài lưu ý khi viết kịch bản chương trình tổ chức sự kiện

Khi lên chương trình tổ chức sự kiện có một vài vấn đề sau mà bạn cần phải lưu ý:

  • Kết cấu kịch bản đủ 3 phần: Bao gồm phần mở đầu, nội dung chính và phần kết thúc
  • Thông tin đầy đủ: Kịch bản event phải đảm bảo có đầy đủ nội dung, làm nổi bật được ý tưởng, chủ đề và thông điệp sự kiện muốn truyền tải
  • Thời lượng chương trình phù hợp: Tùy vào mỗi chương trình mà thời gian tổ chức có thể dài hoặc ngắn. Tuy nhiên, thông thường sự kiện không nên tổ chức quá dài vì có thể khiến khách mời cảm thấy mệt mỏi, nhàm chán nhưng nếu quá ngắn sẽ khó mà truyền tải hết các thông tin, thông điệp mong muốn
  • Tính logic của kịch bản event: Nội dung kịch bản phải đảm bảo được sắp xếp theo trình tự hợp lý, tạo được sự liền mạch, cuốn hút
  • Điểm nhấn trong sự kiện: Nếu trong sự kiện có điểm nhấn đáng chú ý được xuất hiện hợp lý sẽ giúp khách mời cảm thấy ấn tượng hơn

Kịch bản tổ chức sự kiện hay

 

2. Giới thiệu 5 mẫu kịch bản chương trình tổ chức các loại sự kiện

Sau đây Asiana Plaza sẽ giới thiệu cho bạn một số mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện hay. Tuy nhiên, nên lưu ý, đây chỉ là mẫu kịch bản sự kiện gợi ý, mang tính chất tham khảo. Khi bạn lên chương trình sự kiện cho mình có thể chỉnh sửa hay thêm bớt các nội dung để đảm bảo phù hợp với tính chất, quy mô và thông điệp của buổi tiệc.

2.1 Mẫu kịch bản chương trình sự kiện ra mắt dự án kinh doanh mới

Kịch bản sự kiện dự án

Kịch bản chương trình ký kết hợp tác dự án Bất Động Sản

Địa điểm: Asiana Plaza Tân Phú

Thời gian dự kiến: Từ 09h00 – 11h30, ngày….tháng….năm 2021

Thời gian
Nội dung

09h00 – 09h30
Các nhân viên PG mặc đúng trang phục đã chuẩn bị và chịu trách nhiệm đón khách mời và dẫn khách mời tới khu vực check in chụp ảnh lưu niệm.

09h30 – 09h40
Diễn ra chương trình văn nghệ: Ca sĩ, tiết mục nhảy múa flashmob, tiết mục nhảy đương đại tương tác với màn hình LED, với thông điệp về dự án ra mắt.

09h40 – 09h45
MC xuất hiện và tuyên bố lý do tổ chức sự kiện, giới thiệu các đại biểu.

09h45 – 09h50
Đại diện của nhà phát triển sẽ lên phát biểu khai mạc sự kiện khai trương.

09h50 – 10h00
Tiến hành ký kết hợp tác với các đơn vị phân phối, truyền thông, tư vấn và tiếp thị cho dự án sắp tới.

10h00 – 10h30
Thời gian dùng tiệc.

Trong thời gian này sẽ có các tiết mục trình diễn văn nghệ từ ca sĩ, nhóm nhảy, vũ đoàn nổi tiếng và chuyên nghiệp.

10h30 – 11h30
Nhạc nhẹ, chụp ảnh lưu niệm và kết thúc chương trình.

2.2 Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện ngày hội gia đình

Kịch bản sự kiện ra đình

 

Kịch bản chương trình ngày hội gia đình

Địa điểm: Asiana Plaza Bình Thạnh

Thời gian dự kiến: Từ 16h00 – 20h30, ngày….tháng….năm 2021

Thời gian
Nội dung

16h00 – 16h30
Hoạt náo viên của chương trình mặc trang phục Mascot chịu trách nhiệm đón tiếp, tặng quà cho các thành viên, gia đình và các bé. Đồng thời hướng dẫn gia đình tới khu vực check in để chụp ảnh lưu niệm.

16h30 – 16h40
Tập hợp khách mời – các gia đình tới khu vực sân khấu để cùng “làm nóng” trước khi chương trình chính thức bắt đầu.

16h40 – 17h30
Đại diện của ban tổ chức lên phát biểu khai mạc chương trình và triển khai buổi chia sẻ theo chủ đề.

17h30 – 18h30
Tham gia các trạm game mà ban tổ chức đã sắp xếp.

18h30 – 19h15
Dự tiệc nhẹ và thưởng thức các chương trình văn nghệ.

18h30 – 19h15
Diễn ra chương trình Gala dinner:

  • Hoạt náo viên sẽ mời bé ở các gia đình lên sân khấu để cùng nhau múa, hát.

19h15 – 20h30
Diễn ra các chương trình:

  • Tiết mục văn nghệ
  • Tiết mục ảo thuật
  • Gameshow, tặng quà

20h30
Kết thúc chương trình.

2.3 Mẫu kịch bản chương trình họp lớp, họp niên khóa

Kịch bản họp lớp vui vẻ

 

Kịch bản chương trình họp lớp, họp niên khóa

Địa điểm: Asiana Plaza

Thời gian dự kiến: Từ 11h00 – 14h30, ngày….tháng….năm 2021

Thời gian
Nội dung

11h00 – 11h30
Tiếp đón, hướng dẫn các thành viên tham gia di chuyển tới khu vực tổ chức gala lunch và ổn định chỗ ngồi.

11h30 – 11h40
Tiết mục văn nghệ mở màn hoặc có thể thay thế bằng việc trình chiếu 1 clip về lớp.

11h40 – 11h50
MC sẽ giới thiệu về chương trình và các đại biểu, thầy cô tham gia.

11h50 – 11h55
Giới thiệu ban liên lạc lâm thời và bổ sung hoặc bầu mới (nếu có).

11h55 – 12h30
Nghi thức khai tiệc, bao gồm:

  • Đại diện của ban liên lạc sẽ lên sân khấu để khui champagne
  • Tất cả mọi người cùng nâng ly chúc mừng
  • Thưởng thức tiệc

12h30 – 12h35
Tiết mục văn nghệ của lớp.

12h35 – 13h00
Gameshow chương trình.

13h00 – 13h30
Các thành viên sẽ chia sẻ đôi điều về cuộc sống hiện tại của mình.

13h30 – 14h00
Chương trình văn nghệ, karaoke dành cho các thành viên.

14h30
Cùng chụp ảnh lưu niệm và kết thúc chương trình.

2.4 Mẫu kịch bản chương trình lễ kỷ niệm thành lập

Mẫu kịch bản lễ kỷ niệm

 

Kịch bản chương trình lễ kỷ niệm thành lập

Địa điểm: Asiana Plaza

Thời gian dự kiến: Từ 18h00 – 10h30, ngày….tháng….năm 2021

Thời gian
Nội dung

18h00 – 18h30
Tiếp đón thành viên, khách mời và hướng dẫn di chuyển tới khu vực tổ chức sự kiện để ổn định chỗ ngồi.

18h30 – 18h40
Tiết mục văn nghệ chào mừng sự kiện.

18h40 – 18h45
MC tuyên bố lý do tổ chức sự kiện và giới thiệu các đại biểu tham gia.

18h45 – 18h50
Trình chiếu video giới thiệu về quá trình hình thành, phát triển, thành tựu của doanh nghiệp.

18h50 – 19h05
Vinh danh các cá nhân đã có nhiều đóng góp tích cực vào sự phát triển của công ty.

19h05 – 19h10
Lãnh đạo công ty lên phát biểu và tuyên bố khai tiệc.

19h10 – 19h45
Tiết mục văn nghệ.

19h45 – 20h30
Gameshow, tặng quà.

20h30
Chụp ảnh tập thể, kết thúc chương trình.

2.5 Mẫu chương trình sự kiện họp báo

Mẫu kịch bản họp báo chuẩn

 

Kịch bản chương trình họp báo

Địa điểm: Asiana Plaza

Thời gian dự kiến: Từ 08h00 – 09h45, ngày….tháng….năm 2021

Thời gian
Nội dung

08h30 – 09h00

  • PG của đơn vị đón tiếp các khách mời
  • BTC thông cáo với báo chí và lấy danh sách các phóng viên tham gia sự kiện
  • Sắp xếp và tổ chức phỏng vấn trước chương trình
  • PG và nhân viên công ty chịu trách nhiệm giới thiệu cho khách mời, báo chí về sản phẩm

09h00 – 09h05
Tuyên bố lý do tổ chức sự kiện và giới thiệu các đại biểu chương trình.

09h05 – 09h10
Đại diện ban lãnh đạo công ty lên phát biểu khai mạc sự kiện.

09h10 – 09h20
Chính thức giới thiệu về sản phẩm mới sắp ra mắt.

09h20 – 09h25
Diễn ra lễ chứng nhận nhà phân phối (nếu có).

09h25 – 09h30
Khách mời lên phát biểu (nếu có).

09h30 – 09h40
Giới báo chí cùng doanh nghiệp hỏi đáp, trao đổi.

09h40 – 09h45
MC gửi lời cảm ơn và tuyên bố bế mạc chương trình.

09h45
Kết thúc chương trình và tặng quà cảm ơn tới các khách mời, đơn vị báo chí tham gia.

Sự thành công của sự kiện sẽ được tạo nên từ những chi tiết nhỏ, kịch bản chương trình là một phần trong đó. Trên đây là các mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện mà Asiana Plaza tổng hợp và chia sẻ. Bạn có thể tham khảo các kịch bản chương trình này để có ý tưởng lên kịch bản phù hợp với sự kiện của mình.

Xem thêm

Ngoài ra, sự kiện sẽ sở trở nên ấn tượng hơn nếu có lợi thế về địa điểm tổ chức sự kiện. Cần chọn nơi đáp ứng đủ các yêu cầu về vị trí địa lý thuận tiện, sảnh có sức chứa lớn, hệ thống màn hình LED, âm thanh và ánh sáng hiện đại nhất. Trung tâm Hội nghị Tiệc cưới Asiana Plaza sẽ là một gợi ý sáng giá. Xem thông tin chi tiết tại đây hoặc liên hệ với chúng tôi qua thông tin phía dưới để được tư vấn ngay.

Trung tâm Hội nghị Tiệc cưới Asiana Plaza:

ASIANA PLAZA ĐIỂM ĐẾN CỦA MỌI NGƯỜI

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Kiến Thức Chung

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button